Gruppe junger erfolgreicher Geschäftsleute in Business-Trainingskurs im Büro. Wirtschaftspädagogisches Konzept © Getty Images/ nd3000

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Kaufmännischer Angestellter als Organisationstalent

Wirtschaftsunternehmen, Behörden und Verwaltungen sind auf eine effektive Organisation klassischer Büroaufgaben angewiesen. Der kaufmännische Angestellte sorgt mit seinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Marketings, der Rechnungsstellung oder der Bearbeitung von Aufträgen.


Interessierst Du Dich für die Verwaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen und die Organisation von kaufmännischen Abläufen in Unternehmen? Als kaufmännischer Angestellter übernimmst Du die Aufgaben des kaufmännischen Bereichs, einschließlich der Buchhaltung, des Controllings, der Personalverwaltung und der Büroorganisation.

Facettenreiche Aufgaben: kaufmännischer Angestellter als Multitalent

Als kaufmännischer Angestellter wirst Du mit verantwortungsvollen Tätigkeiten beauftragt. Dazu gehört, dass Du in Eigenverantwortung alle klassischen Anliegen rund um deine Bürotätigkeit souverän erledigst. Du überwachst Termine, erstellst Rechnungen und erarbeitest und wertest Statistiken aus. Als Allrounder erfüllst Du auch in der Personalabrechnung oder im Rechnungswesen hohe Ansprüche an Genauigkeit und dies auch unter Zeitdruck. Innerhalb der Logistik bist Du für die Kontrolle von Lieferpapieren, die Warenannahme sowie die Lagerung verantwortlich.

Kaufmännischer Angestellter: Flexibilität im Arbeitsalltag ist gefragt

Als Profi im Büro musst Du neben Belastbarkeit und Kommunikationsstärke auch umfassende Fachkenntnisse und ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen. Siehst Du Deine Stärken in der Produktionsüberwachung, erfüllst Du in Verwaltungsabteilungen großer Betriebe verantwortungsvolle Aufgaben, die den Einsatz von Telefon, Fax und Computer erforderlich machen. Den Zugang zu abwechslungsreichen, kaufmännischen Tätigkeiten verschaffst Du Dir über eine dreijährige Ausbildung, die Du aufgrund guter Leistungen verkürzen kannst. Die Mittlere Reife oder ein berufsbezogenes Fachabitur vereinfachen Dir den Einstieg in eine duale Ausbildung, die die Praxis im Betrieb mit dem Besuch einer Berufsschule kombiniert. Möchtest Du nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Prüfung zum kaufmännischen Angestellten Dein Wissen vertiefen, eignet sich eine Weiterbildung in den Bereichen Finanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaft dazu, auch eine Führungsposition anzustreben.

Berufliche Chancen: kaufmännischer Angestellter mit Perspektiven

Kaum eine Behörde oder ein Wirtschaftsunternehmen kann es sich heute noch erlauben, auf Fachleute rund um die Büroorganisation zu verzichten. Als kaufmännischer Angestellter findest Du daher auch in der öffentlichen Verwaltung, in Handelsbetrieben, im Dienstleistungsgewerbe, bei Versicherungsgesellschaften und in Einrichtungen des Sozialwesens eine krisensichere Arbeit als kaufmännischer Angestellter.

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Das Gehalt eines Kaufmännischen Angestellten

Der Gehaltsunterschied zwischen Frauen und Männern beim Einstiegsgehalt für Kaufmännischen Angestellten in Deutschland mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung beträgt 1.400 €, wobei Frauen 32.700 € und Männer 34.100 € verdienen.

Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung beträgt der Gehaltsunterschied 6.800 €, wobei Frauen 41.400 € und Männer 48.200 € verdienen.

Bei kununu findest Du Gehaltsangaben abhängig von Berufserfahrung, Standort, Personalverantwortung und vieles mehr. 

Hast Du schon die wichtigsten Skills, die ein Kaufmännischer Angestellter braucht?

Hard Skills:

  1. Buchhaltung: Erfahrung in der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Kontenführung und der Erstellung von Abschlüssen.
  2. Controlling: Kenntnisse in der Datenauswertung, Kostenrechnung und Budgetierung zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  3. Personalverwaltung: Erfahrung in der Verwaltung von Personalakten, der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und der Koordination von Personalangelegenheiten.
  4. Büroorganisation: Fähigkeit, administrative Strukturen aufrechtzuerhalten und effiziente Büroabläufe zu gewährleisten.
  5. Kaufmännische Software: Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV, SAP oder Lexware.

Soft Skills:

  1. Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstes Handeln in der Verwaltung von finanziellen und administrativen Prozessen.
  2. Organisationstalent: Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Abläufen.
  3. Kommunikationsfähigkeit: Klare und präzise Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.
  4. Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Kollegen zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
  5. Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich an sich verändernde Anforderungen und neue Situationen anzupassen.

Alternative Berufe:

  • Buchhalter
  • Controller
  • Personalreferent
  • Sekretär
  • Verwaltungsangestellte

Mit diesen 5 Hobbys entwickelst Du das perfekte Skill-Set:

  1. Verbesserung der Buchhaltungsfähigkeiten: Ehrenamtliche Buchhaltungstätigkeiten für gemeinnützige Organisationen übernehmen.
  2. Kreative Budgetierung und Finanzplanung: Teilnahme an Budgetierungs- und Finanzplanungsprojekten in sozialen oder kulturellen Vereinen.
  3. Freiwillige Personalverwaltung: Freiwilligenarbeit in der Personalabteilung, um praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sammeln.
  4. Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten: Teilnahme an öffentlichen Reden und Präsentationen zur Verbesserung der kommunikativen Fähigkeiten.
  5. Engagement in der Projektkoordination: Freiwillige Teilnahme an Projekten zur Organisation von Veranstaltungen oder Aktivitäten, um organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln.

Als kaufmännischer Angestellter übernimmst Du eine wichtige Funktion in der Verwaltung und Organisation eines Unternehmens. Deine Fähigkeiten sind entscheidend für die Aufrechterhaltung effizienter Abläufe und die Sicherstellung der finanziellen Stabilität und des Erfolgs des Unternehmens. Dein Beitrag trägt maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf und zur Zielerreichung des Unternehmens bei.

Veröffentlicht
11.04.2024