Immobilienverwalter: Als Verwalter den Immobilienbestand managen

Interessierst Du Dich für Immobilien und hast ein Händchen für Organisation und Verwaltung? Als Immobilienverwalter kümmerst Du Dich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Deine Aufgaben reichen von der Mieterbetreuung über die Instandhaltung und Modernisierung von Gebäuden bis hin zur Budgetplanung und zum Rechnungswesen. Du bist das Bindeglied zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und möglicherweise auch Behörden.

Aufgaben in der Immobilienverwaltung

Verwalter haben in erster Linie die Aufgabe, die Immobilien über den gesamten Lebenszyklus vom Neubau bis zum Verkauf zu betreuen. Sie suchen nach Mietern, verhandeln Mietvertrage, erstellen Betriebskostenabrechnungen und veranlassen Instandhaltungsmaßnahmen. Außerdem sorgen sie dafür, dass die Immobilie mit Energie versorgt ist, und organisieren die ordnungsgemäße Reinigung. Sie kontrollieren die regelmäßigen Mieteingänge und führen bei Bedarf rechtliche Maßnahmen im Rahmen des Forderungsmanagements durch.

Diese Anforderungen gelten für Berufseinsteiger

Der Zugang zum Beruf ist über verschiedene Bildungswege möglich: Verwalter haben eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement. Weiterhin ist ein Studienabschluss in Immobilienwirtschaft oder Facility-Management anerkannt. Von Bewerbern wird eine serviceorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Flexibilität und Teamfähigkeit erwartet. Bei der Vergabe von Reparaturarbeiten zeigen sich Verwalter verhandlungssicher und setzen ihr durchsetzungsvermögen ein. Selbst unter Termindruck arbeiten sie sorgfältig und berücksichtigen die Anforderungen ihrer Auftraggeber.

Der Berufsalltag: zwischen Büro und Besichtigungen vor Ort

Verwalter arbeiten vorwiegend von ihrem Schreibtisch im Büro aus. Sie kennen sich mit Datenbanksystemen aus und nutzen spezielle Software für die Verwaltung der Immobilien. Für Besichtigungen, Begehungen und Termine vor Ort mit Mietern sind sie an den verschiedenen Standorten ihrer Objekte tätig. Die Arbeitszeiten richten sich nach dem hohen Arbeitspensum in dieser Branche, teilweise sind Immobilienverwalter auch in den Abendstunden oder am Wochenende tätig.

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Das Gehalt eines Immobilienverwalters

Der Gehaltsunterschied zwischen Frauen und Männern beim Einstiegsgehalt für Hausverwalter:in in Deutschland mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung beträgt 3.800 €, wobei Frauen 37.200 € und Männer 41.000 € verdienen.

Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung beträgt der Gehaltsunterschied 8.800 €, wobei Frauen 46.500 € und Männer 55.300 € verdienen.

Du willst mehr über das Gehalt eines Immobilienverwalters erfahren?

Bei kununu findest Du Gehaltsangaben abhängig von Berufserfahrung, Standort, Personalverantwortung und vieles mehr. 

Hast Du schon die wichtigsten Skills, die ein Immobilienverwalter braucht?

Hard Skills:

1. Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft: Du kennst die Grundlagen des Immobilienmarktes und das Immobilienmanagement.
2. Juristisches Grundwissen: Du bist vertraut mit relevantem Recht, einschließlich Mietrecht, WEG-Recht und BGB.
3. Buchhaltung und kaufmännisches Rechnen: Du kannst finanzielle Angelegenheiten rund um die Immobilienverwaltung regeln.
4. Kunden- und Mieterbetreuung: Du kennst die Grundlagen guter Serviceorientierung und Kommunikation.
5. Technisches Grundverständnis: Du verstehst grundlegende Fragen der Instandhaltung und kannst entsprechende Maßnahmen einleiten.

Soft Skills:

1. Organisationstalent: Du organisierst und koordinierst die anfallenden Aufgaben effizient und behältst den Überblick.
2. Kommunikationsstärke: Du kannst professionell mit verschiedenen Interessengruppen umgehen und vermittelst zwischen den Parteien.
3. Verhandlungsgeschick: Du führst erfolgreiche Verhandlungen mit Dienstleistern und Mietern.
4. Problem-Lösungskompetenz: Du findest pragmatische Lösungen bei Konflikten oder Schwierigkeiten.
5. Belastbarkeit: Du meisterst auch anspruchsvolle Phasen mit vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben.

Alternative Berufe:

1. Facility Manager/in
2. Haus- und Grundstücksmakler/in
3. Asset Manager/in für Immobilien
4. Sachbearbeiter/in in der Immobilienbranche
5. Projektentwickler/in im Baubereich

Mit diesen 5 Hobbys entwickelst Du das perfekte Skill-Set:

1. Ehrenamtliche Tätigkeit in Wohnungsgenossenschaften: Sammle Erfahrungen im Umgang mit Mietfragen und Immobilienverwaltung.
2. Teilnahme an Immobilienseminaren: Bleibe über Trends und rechtliche Änderungen in der Immobilienbranche informiert.
3. Modelleisenbahn oder Modellbau: Trainiere Dein Verständnis für Gebäude und technische Anlagen.
4. Kurse in Buchhaltung oder Rechnungswesen: Verbessere Deine kaufmännischen Kenntnisse.
5. Investmentclubs oder Börsenspiele: Entwickle ein Gefühl für Investitionen und Finanzmanagement.

Als Immobilienverwalter sorgst Du dafür, dass Wohnraum und gewerbliche Flächen gut bewirtschaftet und erhalten bleiben. Du bist für viele Menschen eine wichtige Kontaktperson, wenn es um ihr Zuhause oder ihren Arbeitsplatz geht. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Immobilien langfristig ihren Wert behalten und Mieter sich wohl fühlen.