Geheimwaffe Motivationsschreiben: Das gehört auf die „dritte Seite“

Sowohl für die Jobsuche als auch für Bewerbungen an Universitäten ist das Motivationsschreiben es ein wichtiges Werkzeug. Aber wie wird ein erfolgreiches Motivationsschreiben verfasst? Welche Informationen gehören in das Schreiben, und wie persönlich darf es sein? Wir haben alle relevanten Fakten rund um das Motivationsschreiben für Universitäten und für den Job zusammengefasst.

Was ist ein Motivationsschreiben?

In den USA gehört das Motivationsschreiben seit Jahrzehnten zu umfangreichen Bewerbungsunterlagen. Insbesondere Bewerbungen für hochrangige Universitäten können auf dieses Schriftstück nicht verzichten. Heute wird nach dieser dritten Seite auch im deutschsprachigen Raum immer häufiger gefragt. Einige Hochschulen und Arbeitgeber erbitten das Schreiben ausdrücklich von ihren Bewerbern. Es kann aber auch sein, dass Teile des Lebenslaufs eine genauere Erklärung benötigen – in diesem Fall kann das Motivationsschreiben auch ohne vorherige Aufforderung angehängt werden. Erklärungsbedarf können beispielsweise Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualifikationen im Rahmen einer Ausbildung haben. Das Schreiben wird als letzte Seite an den Lebenslauf angehängt.

Die Inhalte: das gehört rein

Es gibt keine allgemeingültigen Vorgaben für den Aufbau und den Inhalt eines Motivationsschreibens. Dennoch haben sich ein paar Richtlinien herauskristallisiert, die als Grundlage für das Erstellen eines erfolgreichen Textes dienen. Die genauen Inhalte eines Motivationsschreibens hängen stark davon ab, ob das Anschreiben für ein Studium oder einen Job gedacht ist. Beide Varianten sollten auf das Bewerbungsfeld abgestimmt sein. Daher bietet es sich an, es für jede Bewerbung individuell zu gestalten. Das gilt im Übrigen auch für die restlichen Unterlagen. Es können kleine Details sein, die über Erfolg und Misserfolg einer Bewerbung entscheiden.

Motivationsschreiben für Universitäten verfassen

Es gibt verschiedene Studienbereiche, für die eine persönliche Bewerbung erforderlich ist. Das gilt für das Studium in Deutschland und im Ausland:

• Bachelor-Studiengang
• Master-Studiengang
• Auslandssemester
• Duales Studium
• Zweiter Studiengang
• Arbeitsgruppen/Forschungsgruppen

Das Motivationsschreiben sollte beantworten, wer Du bist und warum Du Dich für den gewählten Studiengang beziehungsweise das relevante Studienangebot interessierst. Hier lassen sich mögliche Berührungspunkte mit dem Fachbereich oder einzelnen Themenbereichen benennen. Gibt es bereits relevante Vorkenntnisse oder Vorbildungen? Praxiserfahrungen können ebenfalls kurz angesprochen werden. Die individuelle Motivation für das Studium sollte ebenfalls aufgezeigt werden. Welche Ziele sollen, auch über das Studium hinaus, erreicht werden? Abschließend kann erörtert werden, warum die Hochschule die erste Wahl für Dich ist. Was macht das Angebot der Universität besonders?

Motivationsschreiben für einen Job verfassen

Generell ist es eher selten, dass für eine Bewerbung ein Motivationsschreiben erfragt wird. Es kann jedoch sein, dass für hoch qualifizierte Schlüsselpositionen die relevante Qualifikation im Detail dargestellt werden muss. Darüber hinaus bieten sich Motivationsschreiben an, wenn es sich zum Beispiel um die Bewerbung zu einem Praktikumsplatz handelt und noch keine ausreichende Berufsqualifikation vorliegt, die für sich sprechen könnte. Bezieht sich das Schreiben also auf einen Job, dann sollte das es unbedingt ein Kurzprofil enthalten und Inhalte aus dem Lebenslauf aufgreifen. Beschreibe beispielsweise Deine Qualifikationen genauer oder gehe intensiver auf das Thema Fähigkeiten ein. Die folgenden Fragen sollten beantwortet werden:

• Was sind Deine Stärken? Was sind Deine Schwächen?
• Warum interessieren Du Dich für das Unternehmen?
• Welche relevanten Berufserfahrungen hast Du zu bieten?
• Welche kurzfristigen und langfristigen Karriereziele hast Du?

Motivationsschreiben in anderen Bereichen

Ein weiterer Bereich, für den die Motivationsschreiben relevant sind, ist die Bewerbung um Stipendien oder die Förderung von Forschungsprojekten innerhalb des Studiums – zum Beispiel im Rahmen einer Masterarbeit. Insbesondere für die Suche nach Forschungsinvestoren geht es darum, deutlich herauszustellen, warum Du und Dein Projekt eine lohnenswerte Investition darstellst.

Tipps für ein gutes Motivationsschreiben

Stehst Du als Bewerber vor der Aufgabe, ein Motivationsschreiben zu verfassen, dann kannst Di die nachfolgenden Tipps weiterhelfen. Das Schreiben sollte den entsprechenden Anforderungen des Arbeitgebers oder der Universität entsprechen. Erinnere Dich bitte daran, dass Dein Motivationsschreiben plagiatfrei sein sollte. Folgende Tipps sind bei einem Motivationsschreiben zu beachten:

• Das Motivationsschreiben sollte nicht mehr als eine DIN-A4-Seite betragen.
• Achte darauf, dass keine Wiederholungen im Schreiben vorkommen.
• Zeige der Universität schnell auf, weshalb gerade Du der geeignete Bewerber bist. Stelle Deine Motivation genauer in den Vordergrund.
• Binde Überschriften in das Schreiben ein.
• Präsentiere ausschließlich für den Job beziehungsweise das Studium relevante Informationen.
• Verwende keine zu lange Einleitung und komme gleich zum Punkt.
• Bei Bedarf lass die Bewerbung durch einen Profi lektorieren oder zumindest durch eine andere Person checken.
• Schreibe in der Ich-Form.
• Passe das Anschreiben in Format und im Design an den Rest der Bewerbung an.
• Vermeide inhaltliche Wiederholungen.
• Untermauer Aussagen mit konkreten Beispielen.

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