Aufbau und Inhalt eines perfekten Anschreibens

Inhalt:

1. Der perfekte Aufbau für das Anschreiben
2. Der Hauptteil – Das Herz des Anschreibens
3. 6 Tipps für das perfekte Anschreiben
4. Typische Fehler im Anschreiben
5. Sonderfall: Das Anschreiben für ein Praktikum

Wenn du dich für eine neue Stelle bewirbst, ist das Anschreiben ein zentraler Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen. Es bietet dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Stelle sowie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren.

Um ein überzeugendes Anschreiben zu erstellen, ist es wichtig, den richtigen Aufbau und die passenden Inhalte zu wählen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Schritt für Schritt vorgehen kannst, um ein erfolgreiches Anschreiben zu verfassen. Dabei gehen wir auf die einzelnen Elemente des Anschreibens ein, geben praktische Tipps und vermeiden dabei eine zu persönliche Ansprache.

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Der perfekte Aufbau für das Anschreiben

Das Anschreiben ist deine Selbstpräsentation und oft der erste Eindruck, den ein Arbeitgeber von dir bekommt. Es ist entscheidend, dass dieses Dokument professionell, klar strukturiert und überzeugend ist. Im Folgenden findest du eine eingehendere Anleitung, um ein herausragendes Anschreiben zu erstellen:

Formelles:

• Absenderinformationen: Gib deinen vollständigen Namen, deine Adresse, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse an. Diese Informationen sollten oben auf dem Anschreiben stehen und leicht zu finden sein, damit der Arbeitgeber dich bei Bedarf kontaktieren kann.
• Empfängerdaten: Finde heraus, wer der zuständige Personaler für die Stelle ist und adressiere das Anschreiben direkt an diese Person. Versäume es nicht, auch hier die vollständige Adresse des Unternehmens korrekt anzugeben. Achte bei allen Angaben besonders auf Rechtschreibfeiler, um Professionalität zu demonstrieren.
• Ort und Datum: Rechtsbündig solltest du den Ort und das Datum platzieren, an dem das Anschreiben verfasst wurde. Dies folgt dem traditionellen Briefformat und zeigt, dass du weißt, wie formelle Schreiben zu gestalten sind.
• Betreffzeile: Dein Betreff sollte präzise die Position beschreiben, für die du dich bewirbst, inklusive jedweder Referenznummern. Dies hilft dem Arbeitgeber, dein Anschreiben richtig einzuordnen.

Einleitung:

Motivation zum Einstieg: Starte das Anschreiben mit einer kraftvollen Eröffnung. Stelle dich hier kurz vor und erläutere konkret, welche Stelle du anstrebst. Dein Ziel ist es, sofort das Interesse des Lesers zu wecken, deshalb könnte ein Hinweis auf eine gegenwärtige relevante Erfahrung oder eine kürzliche Errungenschaft sinnvoll sein.

Hauptteil:

Warum ich mich bewerbe:

Im zweiten Absatz nimmst du Bezug auf das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle. Erkläre deine persönliche Motivation, warum du gerade für dieses Unternehmen und diese Position Interesse hast. Wichtig ist, dass du Bezug zu der Unternehmenskultur, den Unternehmenszielen oder aktuellen Projekten herstellst und klar machst, wie deine Werte und beruflichen Ziele damit übereinstimmen.

Warum ich für die Stelle geeignet bin:

Der dritte Absatz dient dazu, deine Qualifikationen und Kompetenzen hervorzuheben. Setze dich mit den in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen auseinander und lenke die Aufmerksamkeit auf deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge, die dich für die Position passend machen. Verwende spezifische Beispiele und quantifiziere Errungenschaften, wenn möglich, um deine Angaben zu belegen.

Abschluss:

Kontaktwunsch und Danksagung: Bringe zum Schluss nochmals dein Interesse zum Ausdruck und danke dem Leser für die Zeit und die Berücksichtigung deiner Bewerbung. Du kannst auch deine Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch angeben und signalisieren, dass du dich auf die Möglichkeit zu weiteren Gesprächen freust. Ein professioneller Abschluss könnte zum Beispiel sein: „Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Eignung für die Position in einem persönlichen Gespräch weiter zu erläutern und danke dir für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.“

Form und Stil:

Visuelle Klarheit schaffen: Benutze eine klar lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman in einer Größe von 10-12 Punkten. Stelle sicher, dass dein Anschreiben nicht mehr als eine Seite umfasst, damit es kurz und prägnant bleibt.

Konsistenz bewahren: Achte darauf, dass das Layout deines Anschreibens konform mit deinem Lebenslauf und anderen Bewerbungsunterlagen ist. Dies trägt zu einem professionellen und einheitlichen Bild bei. Ein sorgfältig konzipiertes Anschreiben kann einen starken ersten Eindruck hinterlassen und ist oft ausschlaggebend dafür, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Eignung für die Stelle aufzuzeigen.

Der Hauptteil – Das Herz des Anschreibens

Der Inhalt deines Anschreibens ist genauso wichtig wie der Aufbau. Denn nur, wenn du die richtigen Informationen präsentierst, kannst du den Arbeitgeber von deiner Eignung überzeugen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du in deinem Anschreiben ansprechen solltest:

1. Persönliche Daten: Neben deinem Namen und deiner Adresse solltest du auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben, damit dich der Arbeitgeber bei Bedarf kontaktieren kann.
2. Betreff: Im Betreff solltest du angeben, auf welche Stelle du dich bewirbst. Hier kannst du auch die Stellenanzeige nennen, auf die du dich beziehst.
3. Einleitung: Wie bereits erwähnt, solltest du dich in der Einleitung kurz vorstellen und angeben, auf welche Stelle du dich bewirbst. Hier kannst du auch einen kurzen Einstieg wählen, um das Interesse des Lesers zu wecken.
4. Motivation: Im nächsten Abschnitt solltest du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen erläutern. Zeige hier, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und weißt, was dich an der Stelle reizt.
5. Fähigkeiten und Erfahrungen: Im Hauptteil des Anschreibens solltest du darauf eingehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die dich für die Stelle qualifizieren. Hier kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen und auf die Anforderungen der Stellenanzeige eingehen.
6. Schluss: Im Abschluss solltest du noch einmal dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen betonen und dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung bedanken. Hier kannst du auch einen Hinweis auf deine Verfügbarkeit geben oder eine Bitte um Rückmeldung äußern.

Indem du diese Punkte in deinem Anschreiben ansprichst, kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Informationen präsentierst und den Arbeitgeber von deiner Eignung überzeugst. Achte dabei darauf, dass du dich kurz und prägnant ausdrückst und auf eine klare und verständliche Sprache achtest.

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6 Tipps für das perfekte Anschreiben

Ein erfolgreiches Anschreiben zu verfassen, kann eine Herausforderung sein. Hier sind einige Tipps, die dir dabei helfen können: 

1. Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide es, ein Standard-Anschreiben zu verwenden, das du für jede Bewerbung benutzt. Stattdessen solltest du jedes Anschreiben individuell auf die Stelle und das Unternehmen anpassen, auf die du dich bewirbst.
2. Verwende eine klare Sprache: Achte darauf, dass du dich klar und verständlich ausdrückst. Verwende keine komplizierten Wörter oder Floskeln, sondern schreibe in einer einfachen, aber prägnanten Sprache.
3. Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler: Fehler im Anschreiben können schnell den Eindruck erwecken, dass du unprofessionell bist oder dich nicht ausreichend Mühe gegeben hast. Lasse dein Anschreiben daher von einer zweiten Person Korrektur lesen. Weiter unten findest Du noch einige konkrete Tipps.
4. Zeige deine Motivation: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und dass du die Stelle wirklich möchtest.
5. Belege deine Fähigkeiten: Anstatt einfach nur deine Fähigkeiten und Erfahrungen aufzulisten, solltest du sie durch konkrete Beispiele belegen. Verwende dabei am besten Beispiele, die sich auf die Anforderungen der Stellenanzeige beziehen.
6. Achte auf das Design: Das Design deines Anschreibens sollte übersichtlich und ansprechend sein. Verwende eine klare Schriftart und sorge für ausreichend Abstände zwischen den einzelnen Abschnitten.

Indem du diese Tipps beachtest, kannst du sicherstellen, dass dein Anschreiben professionell und überzeugend wirkt und dich von anderen Bewerbern abhebt.

Verflixte Sprache: Typische Fehler im Anschreiben

Aufbau und Inhalt des Anschreibens zu kennen, ist ein guter Anfang. Jetzt musst Du es noch in aussagekräftige Worte fassen. Das ist meist der schwierigere Teil. Damit Du Dir daran nicht die Zähne ausbeißt, haben wir Dir die sprachlichen Stolperfallen zusammengefasst, die die meisten Bewerber ins straucheln bringen:

1. Lange, komplizierte Sätze: Unser Gehirn kann nur eine beschränkte Menge von Informationen auf einmal bearbeiten. Wird der Satz zu lang, steigen wir aus. Ob das auf Deine Sätze zu trifft, kannst Du einfach überprüfen: Lies das Bewerbungsanschreiben laut vor. Wenn Dir dabei die Luft ausgeht, ist auch der Satz zu lang.
2. Superlative: Viele Bewerber wollen im Bewerbungsanschreiben mit der Wortwahl beeindrucken statt mit dem Inhalt. Sie schreiben an das „erfolgreichste Unternehmen Ihrer Branche“ und nennen sich selbst einen „der kreativsten und motiviertesten Mitarbeiter“. Bleib auf dem Teppich. Wenn Du so ein toller Hecht bist, zähle lieber einen Erfolg als Beweis auf.
3. Konjunktive: Aufschneiden ist ebenso fehl am Platz wie falsche Zurückhaltung. Streiche alle „hätte“, „würde“ und „könnte“ aus dem Bewerbungsanschreiben. Nicht: „Ich würde mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen.“ Sondern: „Ich freue mich ...“
4. Passiv: Wenn Du im Bewerbungsanschreiben das Passiv verwendest, wirkst Du unselbstständig. Schreibe zum Beispiel nicht: „In meiner Ausbildung wurde mir beigebracht“. Sondern: „In meiner Ausbildung habe ich gelernt.“
5. Falsch geschriebene Namen: Damit wird Deine Bewerbung sofort aussortiert. Schaue bei ungewöhnlichen Firmennamen besser genauer hin und kontrolliere, ob man Frau Maier tatsächlich mit „ai“ schreibt oder doch mit „ey“ oder „ei“.

Sonderfall: Das Anschreiben für ein Praktikum

Kopfzerbrechen bereitet vielen das Anschreiben für ein Praktikum. Schließlich hat der Bewerber in der Regel wenig bis keine Berufserfahrung – und eben auch wenig Erfahrung mit dem Schreiben von Bewerbungen. Doch das ist kein Beinbruch. Die Grundregeln fürs Anschreiben gelten hier genauso. Nur die Blöcke zur Qualifikation und den bisherigen Projekten unterscheiden sich ein wenig:

1. Qualifikation: Wer noch keine Berufserfahrung hat, muss im Anschreiben für das Praktikum auf seine Schul- oder Studienerfahrung zurückgreifen, oder auf die Leistungen bisheriger Praktika. Das kann ein Studienprojekt sein oder eine Aufgabe, die Du in einem Praktikum übernommen hast. Oder auch ein Ferienjob, bei dem Du etwas Wichtiges gelernt hast.
2. Soft Skills: Im Anschreiben für das Praktikum kannst Du besonders mit Soft Skills punkten. Arbeitest Du gut im Team? Dafür sind Teamsportarten ein Beleg. Bringst Du Dir selbstständig Neues bei? Wenn Du in der Freizeit Deine eigene Internetseite programmierst, wäre das ein gutes Beispiel.
3. Motivation: Wer nicht mit seiner Erfahrung auftrumpfen kann, der sollte im Anschreiben fürs Praktikum seine Motivation ins Rennen schicken. Was reizt Dich an dem Praktikum? Die richtigen Argumente kann man gut mit einem kleinen Vortrag vor Eltern oder Freunden üben.
4. Nicht vergessen: Im Anschreiben fürs Praktikum solltest Du immer angeben, wann Du für das Praktikum Zeit hast. Überzeugt den Personaler Deine Bewerbung, bietet er dir vielleicht eine Alternative an, falls der Praktikumsplatz schon weg ist. Das kann er nur, wenn er weiß, wann Du Zeit hast.

Anschreiben-Muster: Praktikum

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